Wet- en regelgeving

We vinden het bij Teylingereind belangrijk dat er goed met uw gegevens om wordt gegaan. In deze verklaring leggen wij uit waarom wij gegevens verzamelen en welke gegevens dat zijn. En ook wat u kunt doen als u het daar niet mee eens bent.

We gaan altijd vertrouwelijk met uw gegevens om. Dat is het allerbelangrijkste. Bij Teylingereind wordt alle informatie veilig opgeslagen en kunnen alleen de mensen die dat voor hun werk nodig hebben uw gegevens inzien.

Dit doen we door passende technische en organisatorische maatregelen, conform artikel 32 AVG, te implementeren. Zo voorkomen wij dat onbevoegden toegang krijgen tot uw gegevens.

Waarom mogen wij uw gegevens verwerken?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst).
• Een wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplichten).
• Een gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld beveiliging of verbetering van onze dienstverlening).
• Uw toestemming (bijvoorbeeld bij sollicitaties of nieuwsbriefinschrijving).

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• Het behandelen van sollicitaties.
• Het uitvoeren van arbeidsovereenkomsten.
• Salarisadministratie en wettelijke verplichtingen.
• Het behandelen van vragen, tips en klachten.
• Het verbeteren van onze website.

Opslag en verwerking van gegevens
Wij hanteren wettelijke bewaartermijnen en verwijderen gegevens zodra deze niet meer noodzakelijk zijn.

Uw rechten
Omdat u uw gegevens met ons hebt gedeeld, heeft u een aantal rechten.
Hieronder vindt u ze.
Als u ons iets vraagt over uw informatie, moeten wij dat binnen een maand regelen. Echter, soms is een vraag zo lastig dat wij meer tijd nodig hebben. Wij leggen dan uit waarom en hebben dan twee extra maanden de tijd. Uw informatie opzoeken en met u delen is in principe gratis. Alleen als er geen goede reden is voor de vraag of het veel werk is, mogen we u in overleg, een rekening sturen.

1. Het recht om informatie aan anderen door te laten geven
   U kunt ons vragen of wij de informatie die we over u hebben, aan u of iemand anders willen sturen. Dat doen we uitsluitend beveiligd digitaal, wij sturen niets per post.
2. Het recht om vergeten te worden
   We hebben uw informatie gekregen omdat u die aan ons gegeven hebt. Bijvoorbeeld omdat u bij ons gesolliciteerd of gewerkt hebt. Als u gesolliciteerd heeft, maar niet bent aangenomen, gooien we uw informatie weg. Tenzij u aan heeft gegeven dat wij het één jaar mogen bewaren. Dan doen we dat.
   Als u bij ons gewerkt heeft en dus uit dienst bent gegaan, dan moeten wij wettelijk de gegevens in uw personeelsdossier nog twee jaar bewaren, daarna gooien we de informatie weg. Daarnaast zijn wij wettelijk verplicht de loonadministratie zeven jaar en een kopie van het identiteitsbewijs vijf jaar na vertrek te bewaren. Denkt u dat wij uw gegevens bewaren terwijl dat niet hoeft? Dan kunt u ons vragen dit uit te zoeken.
3. Het recht om uw informatie te zien 
   U mag altijd vragen welke gegevens we van u hebben. En ook waarvoor we deze gebruiken. Dat laten we u dan zien.
4. Het recht op verbeteren en aanvullen
   Als u denkt dat de informatie die wij van u hebben niet klopt, mag u die altijd verbeteren of aanvullen.
5. Het recht om te vragen informatie niet te gebruiken
   U mag ons vragen om de informatie die we van u hebben niet te gebruiken. Bijvoorbeeld als u denkt dat dat niet nodig is of wettelijk niet mag.
6. Het recht om bezwaar te maken
   Ook als u niet meer bij Teylingereind werkt, moeten wij uw gegevens nog bewaren. Als u denkt dat dat in uw geval anders is, mag u ons vragen de gegevens niet meer te gebruiken of weg te gooien. Dat heet ‘bezwaar maken’.
7. Het recht om een klacht in te dienen
   Als u vindt dat wij niet goed met uw informatie omgaan, mag u daarover een klacht indienen. Dat kan bij de Autoriteit Persoonsgegevens.  Onze onafhankelijke functionaris gegevensbescherming is de heer E. van Bentem, hij is per e-mail te bereiken via fg@teylingereind.nl.

Aanpassen privacy- en cookieverklaring
Soms verandert er iets in hoe we met gegevens omgaan. Dan passen we onze privacy- en cookieverklaring aan. Als er iets is veranderd, leest u dat op deze pagina van onze website.

Vragen? Heeft u vragen over uw privacy of over uw gegevens? Mail ons.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op: 2 maart 2026.